Prywatności

NIEZALEŻNY PRZEGLĄD USŁUG POŁOŻNICZYCH W NOTTINGHAM UNIVERSITY HOSPITALS NHS TRUST PROWADZONY PRZEZ PRZEWODNICZĄCĄ PRZEGLĄDU, DONNĘ OCKENDEN

KLUCZOWE PODSUMOWANIE

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy:

Osoby, które zdecydują się złożyć zeznania w Niezależnym Przeglądzie Usług Położniczych w Nottingham University Hospitals NHS Trust prowadzonym przez Donnę Ockenden („Przegląd”);
Osoby, które są przedmiotem Przeglądu; i
Osoby, które są przywoływane w toku materiału dowodowego zebranego w ramach Przeglądu.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy od Ciebie, dlaczego musimy je gromadzić i wykorzystywać, na jakich podstawach prawnych opieramy się, aby umożliwić nam przetwarzanie tych danych oraz jakie są Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych.

O NAS I NINIEJSZE POWIADOMIENIE

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności jest dostarczana przez Independent Review of Maternity Services at Nottingham University Hospitals NHS Trust prowadzony przez Donnę Ockenden („Przegląd„, „my” lub „nas”). Donna Ockenden i każdy członek zespołu Przeglądu, z których wszyscy zostali wyznaczeni przez NHS England, są administratorem dla celów przepisów o ochronie danych. Skontaktuj się z Donną Ockenden, korzystając z poniższych danych, aby uzyskać pełną listę wszystkich członków zespołu ds. weryfikacji.

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia Przeglądu zgodnie z SIWZ Przeglądu (opublikowanym 13 września 2022 r.). Traktujemy Twoją prywatność bardzo poważnie. Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności, ponieważ zawiera ona ważne informacje na temat naszych działań związanych z przetwarzaniem i Twoich praw.

Jak się z nami skontaktować?

Jeśli chcesz uzyskać niniejszą Informację o ochronie prywatności w innym formacie (na przykład: audio, duży druk, alfabet Braille’a), skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych.

Inspektor ochrony danych:	Donna Ockenden
Adres:	Donna Ockenden Ltd Pierwsze piętro 31 North St Chichester West Sussex PO19 1LX
Numer telefonu:	01243 786993
E-mail:	maternityadmin@donnaockenden.com

Zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności

Najnowszą wersję Informacji o ochronie prywatności można znaleźć na naszej stronie internetowej pod adresem https://www.ockendenmaternityreview.org.uk/.

Od czasu do czasu możemy zmieniać niniejszą Informację o ochronie prywatności. Powiadomimy Cię, publikując powiadomienie na naszej stronie internetowej, gdy zostaną wprowadzone zmiany.

obecna wersja: marzec 2023

PRZYDATNE SŁOWA I ZWROTY

Prosimy o zapoznanie się z następującymi słowami i wyrażeniami (użytymi pogrubioną czcionką), ponieważ mają one szczególne znaczenie w przepisach o ochronie danych i są używane w niniejszej Informacji o ochronie prywatności:

Termin	Definicja
kontroler	Oznacza to każdą osobę, która określa cele i sposób przetwarzania danych osobowych. Donna Ockenden i każdy indywidualny recenzent jest administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Recenzji.
Przepisy o ochronie danych	Oznacza to przepisy regulujące przetwarzanie danych osobowych. Obejmuje to brytyjskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych zdefiniowane w ustawie o ochronie danych z 2018 r. oraz dalsze przepisy i instrumenty ustawowe dotyczące takich przepisów od czasu do czasu.
Osoba, której dane dotyczą	Oznacza to osobę, której dane osobowe dotyczą.
.ICO	Oznacza to brytyjskie Biuro Komisarza ds. Informacji, które jest odpowiedzialne za wdrażanie, nadzorowanie i egzekwowanie przepisów o ochronie danych.
dane osobowe	Oznacza to wszelkie informacje, na podstawie których można zidentyfikować żywą osobę. Będą to informacje takie jak numery telefonów, nazwiska, adresy, adresy e-mail, zdjęcia i nagrania głosowe. Będą również obejmować wyrażanie opinii i wskazanie intencji wobec osób, których dane dotyczą (oraz ich własne wyrażenia opinii/intencji). Ponadto obejmie również informacje, które same w sobie nie identyfikują kogoś, ale które mogłyby go zidentyfikować, gdyby zestawić je z innymi informacjami, które posiadamy lub prawdopodobnie będziemy posiadać w przyszłości.
przetwarzanie	Obejmuje to praktycznie wszystko, co każdy może zrobić z danymi osobowymi, w tym: – uzyskiwanie, utrwalanie, pobieranie, konsultowanie lub przechowywanie; – organizowanie, dostosowywanie lub zmienianie go; – ujawnianie, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób; i – wyrównywanie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie.
procesor	Oznacza to każdą osobę, która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
Szczególne kategorie danych	Oznacza to wszelkie informacje dotyczące: – pochodzenie rasowe lub etniczne; – poglądy polityczne; – przekonania religijne lub przekonania o podobnym charakterze; – przynależność do związków zawodowych; – zdrowie fizyczne lub psychiczne lub kondycja; – życie seksualne; lub – dane genetyczne lub biometryczne w celu jednoznacznej identyfikacji użytkownika.

JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY?

Dane osobowe podane przez użytkownika (jeśli zostały podane)

Następujące rodzaje danych osobowych mogą odnosić się do Ciebie lub dowolnej strony trzeciej (w tym respondentów i krewnych), których informacje są dobrowolnie przez Ciebie:

Dane osobowe

Dane identyfikacyjne: np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, numer telefonu;

informacje biograficzne , w tym data urodzenia, płeć, stan cywilny, status zatrudnienia (w tym miejsce pracy i stanowisko);

Podstawowe dane osobowe związane z Incydentem lub Niezależną Oceną, w tym:
– opinie obejmujące doświadczenie zawodowe i kompetencje respondentów i osób trzecich;
– dane dotyczące wpływu incydentu;
– Informacje na temat zapewnienia opieki medycznej i wsparcia przed, w trakcie i po incydencie;
– inne sprawy wchodzące w zakres uprawnień Przeglądu.

Szczególne kategorie danych

– Warunki medyczne i dane zdrowotne dotyczące wpływu incydentu
– Przekonania religijne
– Seksualność i życie seksualne
– Pochodzenie rasowe lub etniczne
– Dane genetyczne (jeśli dotyczy)

Podając dane osobowe respondentów i osób trzecich, potwierdzasz, że: są oni świadomi, że przekazałeś nam swoje dane; i dostarczyłeś im kopię niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Dane osobowe przekazane przez inne podmioty (np. NHS Trusts, które wyznaczają nas do świadczenia naszych Usług)

Podczas gdy większość przetwarzanych przez nas danych osobowych będzie przekazywana bezpośrednio przez Ciebie, możemy również otrzymywać dane osobowe o Tobie z innych źródeł, w tym (na przykład): NHS Trusts, dostawcy opieki zdrowotnej, NHS England, Departament Zdrowia i Opieki Społecznej, poprzednie przeglądy, inne organy publiczne i rządowe, osoby fizyczne i świadkowie, którzy zawarli informacje o Tobie w swoich zeznaniach do Przeglądu.

W większości przypadków informacje będą przekazywane do Przeglądu na zasadzie dobrowolności, ale w wyjątkowych okolicznościach możemy wymagać danych osobowych w celu wykonywania funkcji ustawowej.

DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do następujących celów wymienionych w tej sekcji. Możemy to zrobić na pewnych podstawach prawnych, jak podano poniżej.

Gdzie wolno nam proces twój dane osobowe W oparciu o nasze „uzasadnione interesy” (patrz tabela poniżej, aby zobaczyć, kiedy to nastąpi) rozważyliśmy wpływ na Twoje interesy i prawa i wprowadziliśmy odpowiednie zabezpieczenia, aby zapewnić, że ingerencja w Twoją prywatność zostanie ograniczona w jak największym stopniu. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu , które przeprowadzamy, na podstawie uzasadnionych interesów. Zobacz sekcję zatytułowaną „Twoje prawa”, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Typ danych	Dlaczego tego potrzebujemy?	Podstawa prawna przetwarzania
Przeglądanie danych -Przetwarzanie podejmowane w związku z Przeglądem, a w szczególności przygotowanie raportu z ustaleń, w tym (bez ograniczeń): – zestawianie dowodów, w tym przeprowadzanie przesłuchań z rodzinami, pracownikami NHS i innymi świadkami, nagrywanie przesłuchań i przygotowywanie notatek obecności i transkrypcji (zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej) oraz inne interakcje, – przegląd dowodów dotyczących odpowiednich procesów i procedur zarządzania, – przeprowadzanie przeglądów klinicznych i przegląd dokumentacji medycznej, sprawozdań, przeglądów i protokołów zarządu/komisji oraz mediów internetowych, – zarządzanie informacjami, zarządzanie i administracja w związku z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby Incydentu lub Niezależnego Przeglądu;	Aby zapewnić naszą profesjonalną ocenę zgodnie z zakresem wymagań i obowiązków Przeglądu	Dane osobowe: – Interes publiczny w celu poprawy jakości i bezpieczeństwa usług położniczych świadczonych przez Nottingham University Hospitals NHS Trust -Zgoda Szczególne kategorie danych: – przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usług związanych z opieką zdrowotną lub w pewnych okolicznościach jest również konieczne ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego i w obu przypadkach informacje są wykorzystywane z obowiązkiem zachowania poufności na mocy ustawy lub przepisu prawa; – przetwarzanie jest konieczne ze względu na istotny interes publiczny w celu ochrony społeczeństwa przed nieuczciwością, nadużyciami lub innymi poważnie niewłaściwymi zachowaniami, niezdolnością lub niekompetencją, niewłaściwym zarządzaniem w zarządzaniu organem lub stowarzyszeniem lub niepowodzeniem w świadczeniu usług przez organ lub stowarzyszenie; – przetwarzanie danych jest konieczne do celów zapobieżenia lub wykrycia czynu bezprawnego, musi odbywać się bez zgody osoby, której dane dotyczą, tak aby nie naruszać tych celów, oraz jest konieczne ze względu na istotny interes publiczny; lub – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.
Skierowania do wyspecjalizowanych świadczeniodawców opieki zdrowotnej w celu zakończenia przeglądu	Kierowanie do wyspecjalizowanych podmiotów świadczących opiekę zdrowotną w celu uzyskania profesjonalnej porady, gdy uważamy, że w naszym charakterze zawodowym leży to w najlepszym interesie osoby, której dane dotyczą	Dane osobowe: – Uzasadnione interesy Szczególne kategorie danych: – Niezbędne do celów opieki zdrowotnej i społecznej w celu zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia lub profesjonalnej porady przez pracownika służby zdrowia. – W przypadku, gdy powyższe nie ma zastosowania, poprosimy osobę, której dane dotyczą, o wyraźną zgodę bezpośrednio lub za pośrednictwem organizacji, której przekazujemy Przegląd
Ocena i udzielanie odpowiedzi na ogólne zapytania zgłaszane przez poszczególne osoby, których dane dotyczą	Aby pomóc i odpowiedzieć na Twoje zapytania dotyczące nas i naszych Usług	Dane osobowe: – Uzasadnione interesy Szczególne kategorie danych: – Przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych lub praw.

KTO BĘDZIE MIAŁ DOSTĘP DO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Korzystamy z procesorów do obsługi naszych systemów informatycznych i innych usług ad hoc. Jeśli chcesz poznać nazwy naszych usługodawców, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych na początku niniejszej Informacji o ochronie prywatności

Udostępniamy również Twoje dane osobowe następującym podmiotom zewnętrznym, które działają jako odrębni administratorzy Twoich danych osobowych:

Usługodawcy, których zatrudniliśmy w związku z naszymi Usługami, takich jak adwokaci, prawnicy, konsultanci lub eksperci i inni specjaliści w celu uzyskania ich usług/profesjonalnych porad;
Dostawcy usług opieki zdrowotnej, którzy nie zostali przez nas zatrudnieni, jeśli stwierdzimy zapotrzebowanie na specjalistyczne usługi po Przeglądzie;
NHS England, Nottingham University Hospitals NHS Trust i inni świadczeniodawcy w celu współpracy w sprawach dyscyplinarnych, wydawania zaleceń i dzielenia się ustaleniami;
Sądy, policja, inne organy ścigania lub organy regulacyjne, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo, gdy udostępnianie leży w istotnym interesie publicznym lub gdy uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

Na zakończenie Przeglądu opublikujemy nasze ustalenia. Raport ten może zawierać dane osobowe przetwarzane przez Przegląd.

Należy pamiętać, że możemy nadal udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim przez pewien czas po zakończeniu Przeglądu (pod warunkiem, że takie ujawnienia są zarówno konieczne, jak i proporcjonalne).

Przekazywanie danych osobowych poza Wielką Brytanię

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Wielką Brytanię.

Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, przypadkową utratą lub zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem oraz wszelkimi innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania. Naszym celem jest zapewnienie, że poziom bezpieczeństwa i środki przyjęte w celu ochrony Twoich danych osobowych są odpowiednie do ryzyka związanego z charakterem i wykorzystaniem Twoich danych osobowych. Przestrzegamy uznanych praktyk branżowych w zakresie ochrony naszego środowiska IT i obiektów fizycznych.

KIEDY USUNIEMY TWOJE DANE?

Następujące kategorie danych osobowych i szczególne kategorie danych będą przechowywane przez następujące okresy.

Dane osobowe	Okres przechowywania
Przeglądanie danych	Przez 6 lat po zakończeniu przeglądu
Zapytania ogólne	Przez co najmniej 12 miesięcy od momentu rozstrzygnięcia zapytania

Po upływie obowiązującego okresu przechowywania bezpiecznie zniszczymy Twoje dane osobowe.

TWOJE PRAWA

Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa wynikające z przepisów o ochronie danych:

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
Prawo dostępu do danych osobowych dotyczących użytkownika (znane jako wniosek o dostęp osoby, której dane dotyczą);
Prawo do poprawiania wszelkich błędów w informacjach;
Prawo do zapobiegania przetwarzaniu danych osobowych ;
Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji (uwaga: nie ma to zastosowania).
Prawo do przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora;
Prawo do wycofania zgody; i
Prawo do usunięcia danych.

Prawa te zostały wyjaśnione bardziej szczegółowo poniżej. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, skontaktuj się z nami (patrz „Jak się z nami skontaktować” powyżej).

Odpowiemy na wszelkie prawa, z których skorzystasz w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku, chyba że wniosek jest szczególnie złożony, w którym to przypadku odpowiemy w ciągu trzech miesięcy.

Należy pamiętać, że istnieją wyjątki i wyjątki, które mają zastosowanie do niektórych praw, które będziemy stosować zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych , jeśli opieramy się na uzasadnionym interesie jako naszej podstawie prawnej przetwarzania.

Jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych , musimy wykazać istotne powody, aby nadal to robić. Uważamy, że wykazaliśmy istotne podstawy w sekcji zatytułowanej „Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe” powyżej.

Prawo dostępu do danych osobowych dotyczących użytkownika

Możesz poprosić o sprawdzenie, jakie dane osobowe przechowujemy na Twój temat i otrzymać następujące informacje:

kopię danych osobowych;
szczegóły dotyczące celu, w jakim dane osobowe są lub mają być przetwarzane;
szczegółowe informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe są lub mogą zostać ujawnione, w tym czy znajdują się oni za granicą i jakie zabezpieczenia są stosowane w przypadku tych transferów zagranicznych;
okres, przez który dane osobowe są przechowywane (lub kryteria, których używamy do określenia, jak długo są przechowywane);
wszelkie dostępne informacje o źródle tych danych; i
czy przeprowadzamy zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie, a jeśli to robimy, informacje o stosowanej logice i przewidywanym wyniku lub konsekwencjach tej decyzji lub profilowania.

Aby pomóc nam w łatwym znalezieniu informacji, podaj nam jak najwięcej informacji na temat rodzaju informacji, które chcesz zobaczyć.

Prawo do poprawiania wszelkich błędów w danych

Możesz zażądać od nas poprawienia wszelkich błędów w Twoich danych, które posiadamy. Jeśli chcesz to zrobić, daj nam znać, które informacje są nieprawidłowe i czym należy je zastąpić.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Możesz zażądać tymczasowego zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych , jeśli:

Nie uważasz, że Twoje dane są dokładne. Rozpoczniemy przetwarzanie ponownie po sprawdzeniu, czy jest ono dokładne;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy usunęli Twoje dane;
nie potrzebujemy już danych osobowych do naszego przetwarzania, ale potrzebujesz ich do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych; lub
sprzeciwiłeś się przetwarzaniu , ponieważ uważasz, że Twoje interesy powinny być nadrzędne wobec naszych uzasadnionych interesów.
Prawo do przenoszenia danych

Możesz poprosić o elektroniczną kopię swoich danych osobowych , które przechowujemy elektronicznie i które przetwarzamy , gdy zawarliśmy z Tobą umowę. Możesz również poprosić nas o przekazanie tego bezpośrednio innej stronie.

Prawo do wycofania zgody

W każdej chwili możesz wycofać każdą udzieloną nam zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych . Oznacza to, że nie będziemy mogli przeprowadzać przetwarzania , które wymaga wykorzystania tych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych , jeśli:

nie uważasz, że potrzebujemy Twoich danych do przetwarzania ich w celach określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności;
jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych, wycofujesz tę zgodę, a my nie możemy w inny sposób legalnie przetwarzać Twoich danych;
sprzeciwiasz się naszemu przetwarzaniu , a my nie mamy żadnych uzasadnionych interesów, które oznaczają, że możemy nadal przetwarzaćTwoje dane; lub
Twoje dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub nie zostały usunięte, kiedy powinny.

Co się stanie, jeśli Twoje prawa zostaną naruszone?

Użytkownik może być uprawniony do odszkodowania za szkody spowodowane naruszeniem przepisów o ochronie danych.

Skargi do organu regulacyjnego

Ważne jest, aby upewnić się, że zapoznałeś się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności – a jeśli uważasz, że nie przetwarzaliśmy Twoich danych zgodnie z niniejszą informacją – powinieneś nas o tym jak najszybciej poinformować. Możesz również złożyć skargę do ICO. Informacje o tym, jak to zrobić, są dostępne na stronie internetowej pod adresem www.ico.org.uk.